Microsoft Teams - Руководство по первоначальной настройке

Опубликовано 16 апреля 2020 г.

Начало работы

После того, как Вы получили учетные данные для входа в Teams, пройдите по ссылке https://portal.office.com Введите полученный адрес электронной почты в формате @****.onmicrosoft.com и нажмите «Далее»:

Введите полученный пароль и нажмите «Войти»:

При первом входе система предлагает сменить пароль:

После ввода пароля Вы попадаете на домашнюю страницу.

При первом входе необходимо назначить продукты пользователям, добавить домен, настроить учетные записи сотрудников. Нажмите «Назначить продукты»:

Вы попали в Центр администрирования. В дальнейшем Вы всегда можете найти Центр администрирования в меню слева, либо сохраните ссылку https://admin.microsoft.com :

При первом входе Центр администрирования предлагает пошагово провести первоначальную настройку. Нажмите кнопку «Настройка». Вы попадете на страницу Помощника по настройке. Просто пройдите последовательно четыре этапа настройки в Помощнике и Teams будет готов к использованию.

Шаг 1. Настройка входа и подключение домена.

У вас должен быть доступ к панели поставщика услуг размещения DNS (регистратор доменных имен) для дальнейшей настройки (вам может понадобиться помощь ИТ-специалиста). Либо продолжите использовать домен в формате ***.onmicrosoft.com, который предоставляет Microsoft. Нажмите «Далее».

Если Вы указали свой домен, следующим шагом Помощник предоставит сведения, которые необходимо прописать в настройках домена на сайте поставщика услуг размещения DNS:

  1. Войдите на сайт поставщика услуг размещения DNS.
  2. Выберите свой домен.
  3. Найдите страницу, на которой можно редактировать DNS-записи для домена.
  4. Добавьте TXT или MX запись.
  5. Вернитесь в Центр администрирования и нажмите «Проверить»

Шаг 2. Добавление пользователей и назначение лицензий

На данном этапе создаются учетные записи сотрудников. Введите данные по каждому сотруднику компании. После создания учетных записей Вы получите на почту сведения для первоначального входа – перешлите коллегам. На третьем шаге у вас будет возможность отправить данные каждому из созданных сотрудников на их личные почты – мы вернемся к этому.

*Если сотрудников в организации много, пропустите этот шаг. После завершения первоначальной настройки, добавить сотрудников вы можете списком в Центре администрирования. Мы вернемся к этому позже.

Не забудьте указать почту, на которую хотите получить данные:

На этом шаге будет приведен список пользователей, кому еще не назначена лицензия. Пользователям, которых вы создавали на предыдущем шаге, лицензия назначается по умолчанию. Выберите всех пользователей из списка и нажмите «Далее».

Шаг 3. Получение приложений, создание команд

На этом этапе Вы можете отправить данные для входа коллегам на личные почты. Обратите внимание, что Вы можете также скачать данные списком и передать коллегам в таком виде – это значительно сэкономит Ваше время. При первом входе всем будет предложено изменить пароль.

К этому моменту в Microsoft Teams уже создана команда – общая, включающая всех сотрудников орагнизации.

Команды в Teams – это группы, закрытые или общедоступные, объединяющие пользователей в рамках департаментов, проектов, по другим параметрам. На данном этапе Вы можете создать необходимые Вам команды, они по умолчанию отобразятся у пользователей при входе в Teams.

Нажмите на кнопку «Добавить команду», выберите владельца, добавьте участников. После создания всех необходимых команд нажмите «Далее».

На следующем этапе Вам будет предложен список доступных к установке приложений Office. Вы можете пропустить этот шаг и установить необходимые приложения позже из Центра администрирования. Вам обязательно надо поставить Teams.

Шаг 4. Подключение домена к сервисам: почта, чаты.

На этом этапе Вы можете привязать свой домен к почтовым сервисам и чатам: электронные ящики и учетные записи в Teams будут в формате ***@вашдомен.ру. Рекомендуем выбирать автоматическую настройку. Нажмите кнопку «Далее»:

Выберите службы, которые требуется использовать с вашим доменом. Вы можете вернуться к этому пункту позже в Центре администрирования:

Если сайт компании размещен на том же домене, который Вы привязываете к почтовому сервису, импортируйте настройки сайта на портал, чтобы сайт оставался доступен. Нажмите кнопку импортировать записи:

После завершения процесса нажмите кнопку «Далее»:

Снова зайдите на сайт регистратора доменных имен и в разделе управления DNS записями измените NS записи на те, которые предлагает Помощник.

*Обратите внимание, процесс может занять до 24 часов.

Вернитесь в Помощник по настройке, нажмите кнопку «Проверить».

Массовое добавление пользователей

Если сотрудников в компании много, мы рекомендуем добавлять их списком. В Центре администрирования выберите в панели справа Пользователи → Активные пользователи и нажмите на «Добавить нескольких пользователей»:

Вы можете скачать шаблон .csv файла, внести данные пользователей и загрузить его обратно на портал. Таким образом, вы можете массово создать учетные записи на всю организацию

Установка приложений

После назначения лицензий приложения появятся на домашней странице портала portal.office.com. Перейдите в Teams и установите на клиент на ПК и мобильные устройства.